• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführerin sowie der Programm Manager
• Organisation von Reisen
• Koordination und Organisation von Meetings, Anlässen und Büroangelegenheiten
• Zuständigkeit für die Rezeptionsaufgaben sowie das logistische Management der Geschäftsstelle
• Diverse administrative Tätigkeiten inklusive Korrespondenz
• Unterstützung der Kommunikationsspezialistin im Bereich Datenschutz sowie allenfalls in weiteren Bereichen
• Bei Interesse Verantwortung für die Schnittstelle zum IT-Service Provider und First Level IT-Support

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Hotelfachschule oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, OneNote); IT-Affinität von Vorteil
• Freundliches Auftreten sowie eigenverantwortliche, exakte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und starke Kommunikationsfähigkeiten

Können wir Sie begeistern, in einer international tätigen Stiftung eine Drehscheibenfunktion vor Ort wahrzunehmen? Wenn Sie Freude an einer vielfältigen Tätigkeit haben, und dabei einen Mehrwert für das Team der Geschäftsstelle schaffen möchten, dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per E-Mail an
bewerbungen@lb-foundation.ch