DESCRIPTION DE L’ORGANISATION

La Fondation Audemars-Watkins a pour but de soutenir des projets en Suisse et à l’étranger pour la conservation des océans, des ressources en eau douce et des forêts, et d’initier, d’encourager ou de financer des projets éducatifs, notamment mais pas uniquement liés à la sauvegarde de l’environnement. Depuis sa création en 2017, la Fondation soutient des petites et moyennes organisations non-gouvernementales dans la mise en œuvre de projets éducatifs et de protection de l’environnement. Développant graduellement ses activités philanthropiques, elle ouvre actuellement un nouveau poste de Responsable administration et communication afin d’épauler le Secrétaire général dans la gestion de l’organisation.

DESCRIPTIF DU POSTE

La/le Responsable administration et communication sera en charge des activités suivantes:

• Gestion des paiements et liaison avec la fiduciaire ;
• Gestion des relations avec les prestataires de la Fondation (assurances sociales, banque, assurances, fournisseurs,…)
• Préparation de conventions de partenariat et suivi administratif des relations avec les bénéficiaires de la Fondation;
• Tenue à jour des bases de données des projets;
• Organisation des déplacements des membres de la Fondation;
• Organisation des réunions du Conseil (quatre par année);
• Développement des supports de communication de la Fondation, notamment par la création de contenus, la mise à jour du site internet et la gestion des réseaux sociaux (LinkedIn);
• Participation à la production de rapports d’activités et à la rédaction de matériel de communication;
• Disponibilité à effectuer d’autres tâches au sein de la fondation;

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études supérieures ou titre jugé équivalent
• Formation dans le domaine digital et les réseaux sociaux souhaitée
• Expérience confirmée dans le domaine de l’administration et de la communication (5-8 ans)
• Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise de la gestion d’un site internet sur WordPress
• Très bonnes capacités de rédaction en français et en anglais
• Intérêt pour les thématiques et les valeurs de la Fondation
• Polyvalence et aptitude à travailler en petite équipe
• Sens aigu de l’intégrité et de la discrétion

SOUMISSION DE CANDIDATURE

Veuillez envoyer une lettre de candidature indiquant les compétences et l’approche que vous apporteriez au poste, ainsi que votre CV avec références par courrier électronique à l’adresse suivante :

info@audemars-watkins.foundation

Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi 15 août 2024