2001 gegründet, vereinigt SwissFoundations die gemeinnützigen Förderstiftungen der Schweiz und verhilft diesen zu einer starken und unabhängigen Stimme. Als aktives und der Innovation verpflichtetes Netzwerk fördert SwissFoundations den Erfahrungsaustausch, die Transparenz und die Professionalität im Schweizer Stiftungssektor. Der Verband steht grossen wie kleinen, regional wie international tätigen Stiftungen mit Sitz in der Schweiz oder in Liechtenstein offen. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Buchhalter:in (30%).

In dieser Position trägst du die alleinige Fachverantwortung für die Finanz- und Lohnbuchhaltung, was Folgendes beinhaltet: 

• Lohnadministration/Payroll inkl. Sozialversicherungsabrechnungen 
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr 
• Kontrolle der Lieferantenrechnungen 
• Fakturierung von Mitgliederbeiträgen und weiterer Posten inkl. Inkasso und Mahnwesen 
• Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen, des Controllings und weiterer Finanzreportings 
• Begleitung der Revision 
• Erstellung der Jahresbudgets und der Forecasts in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung 
• Verantwortung für die Genauigkeit und Aktualität der Finanzinformationen, die internen und externen Parteien zur Verfügung gestellt werden 
• Optimierung und Digitalisierung der Prozesse in der Buchhaltung 

• Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder gleichwertiger Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung (Erfahrung in der Verbandsbuchhaltung von Vorteil) 
• sehr gute Kenntnisse gängiger Buchhaltungssoftware (vorzugsweise Abacus) sowie versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen 
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil 

Du bist selbstständig, zuverlässig, engagiert und verfügst über eine strukturierte und exakte Arbeitsweise. Analytisch zu denken, gehört genauso zu Deinen Stärken, wie auch in intensiven Phasen die Übersicht zu bewahren. Du schätzt die Arbeit in einem dynamischen Umfeld und trägst mit deiner positiven Art zu einem guten Teamspirit bei.  

Was wir Dir bieten 

• Eine sinnvolle Aufgabe im Dienst der Schweizer Förderstiftungen 

• Hohes Mass an Eigenverantwortung 

• Umfassendes Onboarding 

• Ein kleines Team mit tollem Zusammenhalt, viel Herzblut und flachen Hierarchien 

• Ein schöner Arbeitsplatz in der Züricher Altstadt mit einer luftigen Terrasse und einem
  lauschigen Garten 

• Möglichkeit zur Arbeit im Home Office 

• 5 Wochen Ferien pro Jahr, 6 Wochen ab dem 50. Altersjahr 

Wir freuen uns, wenn Du dich angesprochen fühlst und uns Deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (in einem Dokument) bis am 8. Januar 2025 per E-Mail an bewerbung@swissfoundations.ch zukommen lässt. Anstelle eines Motivationsschreibens darf es gerne auch ein Bewerbungsvideo sein. 

Bei Fragen oder für weitere Auskünfte stehen wir Dir unter der obgenannten E-Mail oder Tel. 044 440 00 10 gerne zur Verfügung.