Gültig ab: 1. März 2024

1. Geltungsbereich
Die nachfolgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Veranstaltungen, die von SwissFoundations durchgeführt und verantwortet werden.

2. Anmeldung
Anmeldungen für Veranstaltungen erfolgen über die jeweiligen Anmeldeplattformen oder per elektronischer Post. Die Anmeldung wird erst durch eine schriftlich zugesandte Bestätigung rechtsverbindlich.

3. Durchführung

3.1 Allgemeine Bestimmungen
Die an der Veranstaltung teilnehmende Person nimmt zur Kenntnis, dass bezüglich des abgeschlossenen Kaufs des Veranstaltungstickets unter Vorbehalt von Ziffer 3.4 kein Widerrufsrecht besteht. Die für die Veranstaltung erworbenen Tickets können daher weder umgetauscht noch rückerstattet werden.

Mit der Anmeldung stimmt die teilnehmende Person den vorliegenden AGB sowie weiteren allenfalls für die entsprechende Veranstaltung herausgegebenen Sicherheits-, Zutritts- und sonstigen Durchführungsvorschriften zu und verpflichtet sich, diese, sowie Anweisungen der Mitarbeitenden von SwissFoundations (oder von beauftragten Dritten), zu befolgen. SwissFoundations ist den Grundsätzen des Rechtsstaats verpflichtet, dazu gehören insbesondere die Wahrung weltanschaulicher Offenheit und Toleranz gegenüber Andersdenken. Die teilnehmende Person versichert, bei ihren Aktivitäten denselben Grundsätzen verpflichtet zu sein. An den Veranstaltungen werden keinerlei Formen von Diskriminierung toleriert.

Die teilnehmende Person nimmt zur Kenntnis, dass sie bei Nichteinhaltung dieser Vorschriften, Anweisungen, Grundsätzen und Werten von der Veranstaltung ausgeschlossen werden kann. Im Falle eines solchen Ausschlusses erfolgt keine Entschädigung oder Rückerstattung der Kosten des Veranstaltungstickets.

SwissFoundations behält sich vor, angekündigte Referent:innen durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen. Eine Entschädigung oder Rückerstattung von Kosten des Veranstaltungstickets aufgrund solcher Änderungen ist ausgeschlossen.

3.2 Verschiebung der Veranstaltung
Muss die Veranstaltung, aus welchen Gründen auch immer, verschoben werden, gilt das erworbene Ticket automatisch für das Verschiebedatum. Rückerstattung oder Umtausch des Tickets sind ausgeschlossen. Allfällige durch die Verschiebung entstehende Mehrkosten für die Änderung privat vorgenommener Buchungen (Hotel, Transport etc.), sind von der teilnehmenden Person selbst zu tragen. Es besteht die Möglichkeit, das Ticket für das Verschiebedatum an eine andere Person zu übertragen; diese muss schriftlich gemeldet werden.

3.3 Absage oder Abbruch der Veranstaltung aufgrund von höherer Gewalt
Muss die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, äusserer Einflüsse (Pandemien, Demonstrationen, Gewalteinflüssen, Bedrohungen durch Dritte) oder anderer, von SwissFoundations nicht zu beeinflussender Umstände abgebrochen oder abgesagt werden, können erworbene Tickets weder umgetauscht noch rückerstattet werden.

3.4 Absage der Veranstaltung durch SwissFoundations
Wird die Durchführung einer Veranstaltung aus internen Gründen von SwissFoundations abgesagt, kann die angemeldete Person innerhalb einer Frist von 30 Tagen nach Absage der Veranstaltung das Ticket per E-Mail an SwissFoundations einsenden (info@swissfoundations.ch). Die bereits geleistete Zahlung wird anschliessend vollumfänglich zurückerstattet.

4. Rücktritt der teilnehmenden Person
Für sämtliche Reservationen, Anmeldungen und Buchungen (Tagungen, Hotelarrangements, An-/Abreise, Abendveranstaltungen) gelten bei einer analogen Durchführung die folgenden Rücktritts- und Annullierungsbestimmungen: Bereits erworbene Tickets werden nicht zurückerstattet. Es besteht jedoch die Möglichkeit, eine Ersatzperson zu delegieren, die schriftlich gemeldet werden muss. Diese Rücktritts- und Annullierungsbestimmungen gelten auch bei Verhinderung durch Krankheit, Unfall o.ä.

Bei mehrtägigen Veranstaltungen sind ein Ticketsplitting oder die Übertragung des Tickets grundsätzlich nicht möglich. Abweichungen hiervon sind in Ausnahmefällen möglich, unterliegen aber gegebenenfalls einer Bearbeitungsgebühr.

5. Datenschutz
Der Datenschutz hat bei SwissFoundations einen hohen Stellenwert. Personendaten werden vertraulich und nach den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen behandelt. Die Daten werden zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung bearbeitet. Sie werden gelöscht, sobald sie zu diesem Zweck nicht mehr erforderlich sind. Wir verweisen im Übrigen auf unsere Datenschutzerklärung, die auf unserer Website ist: https://www.swissfoundations.ch/datenschutz/. Name, Organisation sowie Funktion aller angemeldeten Personen können gegebenenfalls in elektronischer Form auf einer passwortgeschützten Teilnehmendenliste oder in anderer Weise gegenüber anderen Teilnehmenden und Referent:innen veröffentlicht werden. Ist dies der Fall, wird es im Rahmen des Anmeldeverfahrens entsprechend vermerkt. Falls eine gebuchte Leistung nicht von SwissFoundations selbst erbracht wird (z.B. Hotelübernachtung), ist SwissFoundations berechtigt, die Personendaten an die entsprechenden Leistungspartner:innen weiterzugeben.

6. Multimediale Aufzeichnungen und Verwendung
Im Rahmen der Veranstaltung kann es zu Bild-, Ton- und/oder Videoaufzeichnungen von Teilnehmenden durch SwissFoundations bzw. durch beauftragte Dritte kommen. Diese werden von SwissFoundations zu eigenen Kommunikationszwecken im Internet (bspw. auf unsere Webseite und Social Media), in unseren Publikationen und an unseren Veranstaltungen verwendet. Sie können auch an Partner von SwissFoundations zur Verwendung für Kommunikationszwecke weitergegeben werden. Mit der Teilnahme an einer Veranstaltung, erklärt sich die teilnehmende Person mit den besagten Bild-, Ton- und Videoaufnahmen von ihrer Person einverstanden. Sie erlaubt SwissFoundations ausdrücklich, dass diese ohne weitere Ansprüche der teilnehmenden Person für spätere eigene Kommunikationszwecke und solche von Partner:innen von SwissFoundations verwendet werden dürfen. Falls eine solche Aufnahme und Nutzung nicht erwünscht ist, kann die teilnehmende Person uns dies schriftlich per Post oder E-Mail (info@swissfoundations.ch) mitteilen.

Externe Dienstleister:innen, die in unserem Auftrag Daten, wie zum Beispiel Bild-, Ton oder Videoaufnahmen verarbeiten, sind im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) vertraglich auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Wir haben uns vergewissert, dass die externen Dienstleister:innen in der Lage sind, die Datensicherheit zu gewährleisten. Sie dürfen die Bearbeitung der Personendaten nur mit unserer vorgängigen Genehmigung einem Dritten übertragen.

SwissFoundations behält sich vor, Bild-, Ton-, und/oder Videoaufnahmen durch Teilnehmende während der Veranstaltung einzuschränken oder ganz zu untersagen. SwissFoundations übernimmt keine Verantwortung, falls Teilnehmende Bild-, Ton- und/oder Videoaufzeichnungen von anderen Teilnehmenden aufnehmen, verwenden und/oder verbreiten.

7. Haftungsausschluss
Die Haftung von SwissFoundations für direkte und indirekte Schäden sowie Folgeschäden, die der teilnehmenden Person im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung entstehen, wird soweit gesetzlich zulässig ausgeschlossen. Insbesondere haftet SwissFoundations nicht für Schäden und Folgeschäden, welche durch die Absage, den Abbruch oder die mangelhafte Organisation von Veranstaltungen verursacht werden. In jedem Fall beschränkt sich die Haftung für sämtliche vertragliche, deliktische oder sonstige Ansprüche auf die jeweiligen Kosten des Veranstaltungstickets. Für weitergehende Schäden jeglicher Art wird nicht gehaftet. Allfällige Schadensersatz- und sonstige Ansprüche der teilnehmenden Person auf Leistung einer Geldsumme verjähren innerhalb eines Jahres nach Entstehung des Schadens.

8. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Die Leistungen von SwissFoundations, die von SwissFoundations durchgeführten Veranstaltungen und die vorliegenden Bestimmungen unterstehen ausschliesslich schweizerischem Recht. Allfällige Streitigkeiten, die sich zwischen der teilnehmenden Person und SwissFoundations im Zusammenhang mit einer Veranstaltung ergeben, sind nach Möglichkeit auf dem Verhandlungsweg beizulegen. Sollte dies nicht möglich sein, sind die ordentlichen Gerichte in Zürich zuständig.